在正常的情況下,香港公司的年檢,是會(huì)在來(lái)年的2月20日至4月20日進(jìn)行,在公司成立后的第2-3年進(jìn)行首次年檢。一般我們也是會(huì)在次年的3月或者4月開始做年審,因?yàn)樾枰崆昂蜁?huì)計(jì)事務(wù)所或者備案部門溝通下一年的計(jì)劃,安排專業(yè)人員陪同公司進(jìn)行一系列的審核。香港公司年檢費(fèi)用會(huì)在收到付款通知的15天內(nèi)支付,也可以直接在政府的官網(wǎng)上完成。對(duì)于需要更改年檢信息的公司來(lái)說(shuō),也需要在收到通知后的一個(gè)月內(nèi)完成,不然就會(huì)造成逾期,出現(xiàn)罰款和不良記錄。
二、香港公司年審內(nèi)容詳解
1. 更換商業(yè)登記證:這是每年都需要進(jìn)行的常規(guī)操作,需要把舊的商業(yè)登記證繳回香港公司注冊(cè)處并領(lǐng)取新的。
2. 周年申報(bào):這也是香港公司必須有的一個(gè)操作。在此操作中,公司需要填寫公司的最新資料以及做審計(jì)報(bào)告,還有公司上下一年的發(fā)展計(jì)劃等。公司的會(huì)計(jì)事務(wù)所需在這個(gè)報(bào)告上蓋章。并且向公眾公開公司的最新資料和財(cái)務(wù)狀況,任何人士都可以查閱。但是香港政府為了控制查閱范圍不會(huì)隨便向無(wú)關(guān)人士提供資料。
3. 續(xù)簽其他文件:公司的其他相關(guān)文件都需要在有效期滿之前辦理續(xù)簽手續(xù),例如:印章備案證書、鋼印、鋼印模章等也需要進(jìn)行相關(guān)的續(xù)簽工作。這是公司的常規(guī)操作,無(wú)需向政府繳納任何費(fèi)用。
4. 董事股東到場(chǎng)參加年檢:按照相關(guān)規(guī)定,公司年檢必須所有董事股東都要親自到場(chǎng)進(jìn)行審核操作才可以辦理下來(lái),因?yàn)槟隀z手續(xù)包含了公司整個(gè)財(cái)政年度的報(bào)告總結(jié)等機(jī)密文件信息。即使在網(wǎng)上操作,也只是其中一部分的信息在網(wǎng)上查閱并注冊(cè)一下公司的稅務(wù)和文件更新等問(wèn)題而已,其實(shí)在其他的地方還要遵守香港相關(guān)機(jī)構(gòu)的要求在完成線下審批的手續(xù)辦理過(guò)程之后才算完整結(jié)束,這也是為什么我們常說(shuō)香港公司年審是一項(xiàng)復(fù)雜的工作。
5. 遞交董事變更資料:在辦理香港公司董事變更之后的一年內(nèi),需要將變更之后的新董事名單提交給相關(guān)機(jī)構(gòu)進(jìn)行備案處理。如果已經(jīng)過(guò)期但是忘記變更的話,也需要補(bǔ)辦手續(xù)并支付相應(yīng)的費(fèi)用才可以。
總的來(lái)說(shuō),香港公司的年審是一項(xiàng)復(fù)雜的工作,涉及到公司的方方面面和眾多文件資料的審核。在辦理之前需要了解清楚具體的操作流程和細(xì)節(jié),并選擇一家信譽(yù)良好的代理機(jī)構(gòu)進(jìn)行合作。這樣才能夠確保公司能夠順利完成年審手續(xù)并取得相應(yīng)的合法資質(zhì)和經(jīng)營(yíng)資格。
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